電子データ作成発行システム
2023年10月より、インボイス制度が導入されます。
適格請求書は、インボイス制度の要件に準拠した項目の記載が求められます。
これにより、今まで紙で請求書を作成・発行して来ました事業者様は、
新たな様式に差し替える必要が生じます。
これを機に納品書や請求書を電子ファイルで作成し管理したいと思っても、
パッケージソフトは高額ですし、クラウドソフトは毎月の支払いが発生してしまい、
小規模事業者様には、大きな負担となります。
また、毎回 納品書や請求書を郵送する手間や経費も削減したいなど、
なるべく安価に導入を検討したい事業者様向けに、本システムを提案致します。
尚、帳票様式を変更することで、納品書や請求書に限らず、
多様な帳票を作成して、メールで電子発行ができます。
【機能】
① 納品書と請求書の様式は、お客様のニーズに合わせることが可能です。
必要に応じて、カスタマイズも柔軟にできます。
(お客様自身で様式の加工が可能ですが、当社でも作成を申し受けます。)
② ボタン一つで、PDFファイルへ出力が可能です。
③ パスワードロック付のZIP圧縮ファイルも作成できます。
勿論、パスワードは自動的に付加します。
④ お取引先様へは、outlookのメッセージを自動的に作成でき、
ZIPファイルにした請求書を添付して、ワンタッチで送信ができます。
(メッセージ内容は、変更が可能です。)
【動作環境】
Micorosoft Office 2013以降をインストールしている環境
(Microsoft Excel、Microsoft Outlook)
お気軽にお問い合わせください。